Tham dự và phát biểu khai mạc Hội nghị có ông Huỳnh Vĩnh Lạc, Giám đốc Sở KH&CN cùng với sự tham dự của hơn 100 đại biểu là Lãnh đạo, thư ký ISO, công chức phụ trách thực hiện ISO thuộc VP. UBND tỉnh; các sở ban ngành tỉnh, các Chi cục và UBND cấp huyện.

Ông Huỳnh Vĩnh Lạc – Giám đốc Sở KH&CN tỉnh Kiên Giang phát biểu khai mạc

     Từ đầu năm 2024 đến nay, Sở KH&CN đã phối hợp với Nhà thầu xây dựng phần mềm ISO điện tử đảm bảo đầy đủ các chức năng như Đề cương và dự toán chi tiết đã được phê duyệt, phù hợp với các yêu cầu của tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 và thực tế công tác tại các cơ quan, đơn vị. Đến này đã triển khai, áp dụng thí điểm tại 04 cơ quan: Sở KH&CN, Sở Thông tin và Truyền thông, UBND thành phố Phú Quốc và UBND thành phố Rạch Giá.

Các đại biểu tham dự Hội nghị

     Trong những năm qua, việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng (HTQLCL) theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001 vào hoạt động của các cơ quan hành chính Nhà nước tại tỉnh Kiên Giang đã đạt được nhiều kết quả thiết thực. Tuy nhiên, hệ thống tài liệu ISO tương đối nhiều. Hơn nữa, văn bản pháp luật thường xuyên thay đổi, nên các cơ quan cập nhật các thay đổi liên quan đến hoạt động xử lý công việc vào HTQLCL, thường bị chậm so với quy định, dẫn đến biểu mẫu, quy trình đưa vào áp dụng chưa được bao lâu sẽ không còn phù hợp, không đáp ứng với thực tế và tốn kém kinh phí. Vì vậy, việc áp dụng ISO điện tử thay cho việc áp dụng và duy trì ISO giấy góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả của HTQLCL, tiết kiệm thời gian, kinh phí; thực hiện tốt việc kiểm soát tài liệu, kiểm soát hồ sơ; chỉnh sửa quy trình thuận tiện, kiểm soát tốt việc thực hiện giải quyết thủ tục hành chính…

Bà Lê Thị Kiều Hoa – Phó Chánh Văn phòng Sở KH&CN trình bày tham luận tại Hội nghị

     Tại Hội nghị, bà Phạm Thị Lựu – Phó Trưởng phòng Tiêu chuẩn đo lường chất lượng, Sở KH&CN đã có báo cáo kết quả xây dựng, triển khai áp dụng thí điểm phần mềm ISO điện tử tại các cơ quan hành chính tỉnh Kiên Giang và phương hướng triển khai thực hiện trong thời gian tới. Đại diện UBND thành phố Phú Quốc và Sở KH&CN báo cáo tham luận về kết quả áp dụng triển khai thí điểm phần mềm ISO điện tử tại đơn vị; đại diện Nhà thầu giới thiệu Hệ thống phần mềm ISO điện tử và báo cáo kết quả tư vấn, hướng dẫn các cơ quan triển khai thực hiện thí điểm.

     Hội nghị nhận được nhiều góp ý, thảo luận của các đại biểu. Trong đó, các đại biểu đánh giá cao các tính năng nổi bậc của phần mềm, việc kết nối đồng bộ giữa phần mềm ISO điện tử với các hệ thống dùng chung của tỉnh; có ý kiến về các vấn đề có liên quan khi chuyển từ ISO bản giấy sang áp dụng ISO điện tử và nhân rộng áp dụng ISO điện tử cho tất cả các cơ quan hành chính Nhà nước tỉnh Kiên Giang. Đồng thời, nêu một số hạn chế gặp phải trong quá trình áp dụng thí điểm phần mềm ISO điện tử.

Ông Lê Trung Thực – Chuyên gia của Công ty Cổ phần Chứng nhận WCert trao đổi, thảo luận tại Hội nghị

Ông Phạm Văn Trung – Phó Chánh Văn phòng Sở Tài chính trao đổi, thảo luận tại Hội nghị

     Bộ phận chuyên môn của Sở Khoa học và Công nghệ cùng với Nhà thầu đã tổng hợp, giải đáp các thắc mắc, ý kiến đóng góp của các đại biểu và đề xuất hướng xử lý.

     Ông Huỳnh Vĩnh Lạc – Giám đốc Sở KH&CN kết luận:

     - Sở Khoa học và Công nghệ cùng với Nhà thầu tiếp thu ý kiến góp ý của các đại biểu, hoàn chỉnh phần mềm ISO điện tử để nhân rộng áp dụng tại các cơ quan hành chính của tỉnh theo kế hoạch.

     - Trong năm 2024, triển khai áp dụng phần mềm ISO điện tử tại tất cả cơ quan hành chính cấp tỉnh, UBND cấp huyện và 04 UBND cấp xã. Tiến tới năm 2025, triển khai áp dụng ISO điện tử tại 100% cơ quan hành chính Nhà nước tỉnh Kiên Giang (VP. UBND tỉnh, 21 sở, ban, ngành tỉnh; 07 Chi cục; 15 UBND huyện và 144 UBND cấp xã).

     - Đề nghị lãnh đạo các cơ quan, đơn vị bố trí nguồn lực, quan tâm, chỉ đạo, cùng sự tham gia của toàn thể cán bộ, công chức trong việc triển khai, vận hành phần mềm ISO điện tử. Phối hợp tốt với Sở Khoa học và Công nghệ và Nhà Thầu trong xây dựng, áp dụng phần mềm ISO điện tử đảm bảo tiến độ, hiệu quả.

     - Sở Khoa học và Công nghệ sẽ xem xét, đề nghị Sở Thông tin và Truyền thông về hạ tầng cài đặt hệ thống phần mềm ISO điện tử; cài đặt Bộ chữ ký số của Ban cơ yếu cho các cơ quan, đơn vị; phối hợp các cơ quan liên quan xử lý các vấn đề trong việc đồng bộ dữ liệu giữa phần mềm ISO điện tử với Hệ thống thông tin một cửa điện tử và phần mềm Văn phòng điện tử của tỉnh. Với các vấn đề vượt thẩm quyền, Sở Khoa học và Công nghệ sẽ xin chủ trương, ý kiến của UBND tỉnh.

Ông Huỳnh Vĩnh Lạc - Giám đốc Sở KH&CN, đại diện chủ trì Hội nghị đang kết luận

     Các đại biểu thống nhất, hội nghị kết thúc vào lúc 17h cùng ngày./.